10. Стаття Ірини Кіркіної "5 практичних рекомендацій як підвищити свою ефективність"
“Тайм-менеджмент – это наука не о том, как успеть все,
а как успеть сделать главное.”
Глеб Архангельский
Время летит неумолимо. Оно проходит, пролетает, капает, тикает, несется. Наверняка вы довольно успешный человек, если вас хватает на работу, семью, хобби и общение с друзьями. И кажется, что разговор о времени не нужен. Но иногда появляется предательская мысль, что можно было бы преуспеть больше, и личная эффективность могла бы быть лучше. Это значит, что пришло время пересмотреть наши взаимоотношения со временем.
Предлагаю несколько практических способов, которые помогут встряхнуться от излишнего жизненного хаоса и оптимизировать временные ресурсы. Итак, считаем и делаем выводы.
Способ № 1 – Известный, но действенный: «Время = деньги»
Деловые люди, наверное, лучше всего тему времени воспринимают с помощью финансовых аналогий: Если мы потеряли несколько гривен – у нас есть возможность их восполнить. А потерянные часы восполнить нельзя. Когда у нас крадут деньги – мы нервничаем. Но когда воруют время – относимся к этому философски.
Вывод: Осмотритесь и найдите тех, кто и как у вас крадет ваше время!
Способ № 2 – «Меняем свои установки!»
Абстрактный вопрос «Сколько у меня есть времени?» замените на конкретный: «Какой капитал моего времени?». Конкретизируйте эту мысль еще больше: «Какой мой капитал времени в годах, в сутках, часах…». Если учесть, что мы не сразу стали самостоятельными, что в нашей жизни присутствуют сон и другие действия, связанные с поддержанием биологической жизни, то приходим к пониманию, что количество активных часов, которыми мы можем распоряжаться, увы, ограничено. В среднем, каждый из нас получает депозит - активный капитал примерно 2440 часов.
Вывод: Позаботьтесь, чтобы ваш капитал работал, а не бездействовал!
Способ № 3 – Визуализируем: «Вкусный пирог времени»
Можно нарисовать свой пирог времени, разделенный на 70 секторов (средний наш возраст). Заштрихуйте от этого пирога количество секторов (количество своих лет). В среднем, мы тратим 8 часов на сон – заштриховываем еще треть от остатков пирога. Определяемся: на какие еще значимые и важные стороны нашей жизни мы хотим отрезать свой пирог времени.
Вывод: Наша задача – растянуть этот пирог жизни, сделать максимально его питательным, красивым и вкусным!
Способ № 4 – Помним «притчу о дровосеке»
Очень часто, увлеченные гонкой преследования за своей целью, мы не замечаем, как «тупим» в своих действиях. В этом мы уподобляемся дровосеку, который хотел быстро срубить дерево, но не понимал, что с тупым топором он зря теряет силы и время.
Вывод: Не жалейте время на свое развитие, которое потом экономит наше время, что делает нас сильнее, шустрее и эффективнее!
Способ № 5 – Обходим «ловушки времени»
Поглотители нашего времени, в принципе, известны и у каждого свои: телефонный разговор ни о чем, пасьянс в ПК, интернет (телевизор), обстановка, неумение слушать, собственная рассеянность и неорганизованность и пр…
Особенно трудно сосредоточиться. За 10 лет число электронных писем, отправляемых на планете, выросло с 12 млрд до 247 млрд в день, а время в сети – с 2,7 до 18 часов в неделю. Современный офисный работник переключается с одного занятия на другое в среднем каждые 3 минуты. При этом, оторвавшись от какого-то дела, он обычно возвращается к нему лишь спустя 25 минут. Специальное исследование Калифорнийского университета показало, что 44 % помех носят «внутренний» характер.
Вывод: Планируйте ежедневно свое время на самое главное в вашей жизни!
P.S. Кстати, на написание этой статьи я потратила 4,5 часа. Надеюсь, что это того стоило!